Virkelige resultater for
virkelige virksomheder.
Se hvordan danske virksomheder sparer tid og sikrer deres dokumentation med Checkdesk.
Henrik
Pedel på en folkeskole
"Jeg er pedel på en folkeskole med 450 elever. Før havde jeg en stor ringbind med papir-tjeklister jeg skulle udfylde hver dag - varmeanlæg, ventilation, brandsikring, og meget mere. Det tog tid, og når jeg var ude i en anden bygning, havde jeg ikke ringbinden med, så jeg måtte huske det hele til senere. Nu har vi sat QR-koder op ved hver installation. Når jeg går min runde om morgenen, scanner jeg bare koden ved f.eks. varmeanlægget, bekræfter at temperaturen er OK, og går videre. Det hele er registreret med dato og tid automatisk. Den største forskel er når kommunen eller arbejdstilsynet kommer på besøg. Før skulle jeg lede gennem bunker af papir. Nu logger jeg bare ind på min computer og viser dem historikken for præcis det anlæg de vil se. Det har sparet mig for så meget besvær!"
Resultatet for Henrik
Ved at skifte til Checkdesk har Henrik fået en hverdag uden bekymringer om fugtige papirer og mistet dokumentation.
- Sparer 30 min dagligt
- Ingen tabt papirarbejde
- Nemmere myndighedskontrol
Camilla
Restaurant Manager
"Vi driver en restaurant med 12 ansatte, og fødevarestyrelsen kræver at vi dokumenterer alt - temperaturer i køleskabe, rengøring, modtagekontrol af råvarer osv. Før havde vi papirskemaer der blev fugtige, plettet eller bare forsvandt. Nu har vi QR-koder ved alle køleskabe og fryse. Når køkkenpersonalet kommer om morgenen, scanner de koden, registrerer temperaturen på deres egen telefon, og det er det. Ingen login, ingen app at downloade. Det bedste er at jeg som chef kan se om morgen-tjekket er blevet lavet, selvom jeg ikke er på arbejde. Og når fødevarestyrelsen var her sidste måned, kunne jeg vise dem 6 måneders komplet historik på 2 minutter. De var meget imponerede!"
Resultatet for Camilla
Ved at skifte til Checkdesk har Camilla fået en hverdag uden bekymringer om fugtige papirer og mistet dokumentation.
- 100% compliance
- Imponerede inspektør
- Real-time overblik
Michael
Ejendomsbestyrer
"Jeg administrerer 8 ejendomme med i alt 240 lejemål. Mine service-folk skulle før ringe eller SMS'e mig hver gang de havde været ude og tjekke noget. Det var kaos, og jeg havde ingen nem måde at dokumentere hvad der var gjort hvornår. Nu har hver elevator, hvert varmeanlæg, hver vaske-automat sin egen QR-kode. Når vores varmemand kommer og servicerer et anlæg, scanner han koden, udfylder en kort tjekliste, og tager måske et foto hvis noget skal rettes. Jeg kan sidde på kontoret og se at varmemanden var i bygning 3 kl. 09:15 i dag, og at han noterede en lille utæthed der skal følges op på. Før vidste jeg ikke engang om han havde været der! Det har gjort min arbejdsdag så meget lettere, og beboerne er mere tilfredse fordi vi er mere på forkant med vedligeholdelsen."
Resultatet for Michael
Ved at skifte til Checkdesk har Michael fået en hverdag uden bekymringer om fugtige papirer og mistet dokumentation.
- Bedre kommunikation
- Færre klager
- Proaktiv vedligehold
Cases efter branche
Vi hjælper alle typer virksomheder med at digitalisere deres runder og kontroller.
Fra papir-kaos til 100% digital egenkontrol
Udfordring
Skulle overholde fødevarestyrelsens krav til egenkontrol med temperaturer, rengøring og daglig drift. Papirskemaer blev fugtige, snavset eller mistede.
Løsning
Implementerede Checkdesk med QR-koder ved alle kølelager, fryserum og produktionsområder. Medarbejdere scanner og registrerer temperaturer uden login.
Komplet overblik over 150+ lejemål
Udfordring
Håndterede vedligehold af 150+ lejemål med papirbaserede rundgange og tjekskemaer som ofte blev mistet. Svært at dokumentere overfor forsikring.
Løsning
Oprettede QR-koder ved alle tekniske installationer. Service-personale scanner ved hvert kontrolbesøg. Automatisk historik sikrer forsikringsdokumentation.
Lovpligtige eftersyn på rekordtid
Udfordring
Skulle udføre lovpligtige eftersyn af brandudstyr månedligt. Papirdokumentation var besværlig og risiko for manglende dokumentation ved inspektioner.
Løsning
Monterede QR-koder ved hver brandenhed. Tekniker scanner, tjekker status og underskriver digitalt. System sender automatiske påmindelser.
Real-time overblik over 85 værelser
Udfordring
Måtte koordinere rengøringshold på tværs af 85 værelser. Ingen synlighed i hvad der var rengjort hvornår, hvilket førte til gæsteklager.
Løsning
QR-kode på hver værelses-dør. Rengøringspersonale scanner når værelset er færdigt. Reception kan se status live og prioritere værelser.
5S audit og maskinkontrol digitaliseret
Udfordring
Skulle udføre daglige maskinkontroller og ugentlige 5S audits. Papirformularer blev sjældent udfyldt korrekt og data var svært at analysere.
Løsning
QR-kode ved hver maskine og produktionsområde. Tjeklister med validering sikrer korrekt udfyldelse. Data eksporteres til Excel for analyse.
Ensartet kvalitet på tværs af 12 butikker
Udfordring
12 butikker med varierende standarder for åbnings/lukningsprocedurer. Ingen central synlighed i om procedurer blev fulgt.
Løsning
Standardiserede tjeklister med QR-koder i alle butikker. Central manager kan se at alle butikker følger samme procedure. Automatiske rapporter.
Klar til at
blive vores næste case?
Start jeres rejse mod en papirløs drift i dag. Det tager kun 5 minutter at komme i gang.